Centro Assistenza TeamSystem Commerce

Benvenuto,
cerca tra le guide e trova ciò di cui hai bisogno.

Plug-in Fatture in Cloud

Segui

Grazie all'integrazione tra TeamSystem Commerce e Fatture in Cloud, il tuo sito E-commerce invierà i dati necessari al software di fatturazione, velocizzando e semplificando il tuo lavoro.

L'installazione del plug-in di Fatture in Cloud è gratuita e su TeamSystem Commerce la puoi trovare all'interno dell'APPS MARKET.

Per consentire la corretta gestione degli ordini verso Fatture in Cloud il sito dovrà essere online; assicurati di aver configurato in TeamSystem Commerce la sezione TASSI e abilitato l'emissione delle fatture (guarda la GUIDA); sarà inoltre necessario aver già configurato un Conto di Saldo su Fatture in Cloud.

 

Dopo aver installato il plug-in, vai al percorso ORDINI > FATTURE IN CLOUD, seleziona il tasto Autorizza e conferma la tua volontà di procedere con il collegamento:

 

Se il tuo piano su Fatture in Cloud prevede un multiazienda, ti verrà richiesto di specificare per quale azienda, tra quelle indicate, vuoi configurare la sincronizzazione.

Inserisci i dati del tuo account di Fatture in Cloud (E-mail e Password) e clicca Accedi.

Nota: Se in un'altra finestra del browser che stai utilizzando, risulta già aperto Fatture in Cloud, l'inserimento dei dati di login e l'autorizzazione al collegamento non sono necessari.

 

Una volta connessa l'azienda, potrai impostare la tipologia di informazioni da sincronizzare con Fatture in Cloud nelle schede sottostanti:

 

ORDINI

In questa sezione potrai decidere se inviare a Fatture in Cloud solo gli ordini pagati o gli ordini con richiesta di fattura.

Ricorda di cliccare su Salva impostazioni per confermare la tua scelta:

 

CLIENTI

Abilita questa funzione per sincronizzare le anagrafiche dei clienti tra TeamSystem Commerce e Fatture in Cloud; una volta attivata, la sincronizzazione sarà effettuata automaticamente dal sistema una volta al giorno.

Potrai effettuare una sincronizzazione manuale selezionando il tasto Sincronizza Ora.

Ricorda di cliccare su Salva impostazioni per salvare la tua scelta:

 

PRODOTTI

Abilitando questa funzione, permetterai l'aggiornamento della giacenza dei prodotti presente all'interno del magazzino di Fatture in Cloud per gli ordini che non prevedono fattura.

 

Nota: Per consentire la corretta sincronizzazione, il prodotto dovrà essere già presente in Fatture in Cloud e il codice SKU dovrà coincidere tra i due portali.

Nel caso in cui l'utente inviasse un ordine con richiesta di emissione della fattura, su Fatture in cloud la giacenza del magazzino non sarà aggiornata ed il documento verrà inserito alla sezione Fatture; al contrario, invece, se l'ordine fosse emesso senza richiesta di fattura, su Fatture in Cloud sarà visibile alla sezione Ordini, permettendo l'aggiornamento della giacenza del magazzino (vedi la GUIDA di Fatture in Cloud per trasformare un documento in un ordine).

Ricorda di cliccare su Salva impostazioni per confermare la tua scelta:

 

TIPOLOGIA TEMPLATE 

Puoi impostare il Modello grafico del documento tra quelli proposti, scegliendo lo stesso template utilizzato in Fatture in Cloud, abilitando, se necessario, la visualizzazione sul documento del metodo e della data di pagamento:

Potrai inoltre aggiungere un suffisso alla numerazione dei documenti:

 

TIPOLOGIE IVA

Abbina le Aliquote IVA con quelle presenti all'interno di Fatture in Cloud, precedentemente configurate alla sezione TASSE di TeamSystem Commerce.

Ricorda di cliccare su Salva impostazioni per confermare la tua scelta:

 

CONTO DI SALDO:

Associa il conto di saldo presente su Fatture in Cloud (che dal loro portale puoi visualizzare al percorso IMPOSTAZIONI - CONTI DI SALDO); questo è un passaggio fondamentale per consentire la sincronizzazione tra le due piattaforme.

Ricorda di cliccare su Salva impostazioni per confermare la tua scelta:

 

 

INVIO MANUALE DEGLI ORDINI

TeamSystem Commerce ti permette di effettuare un invio manuale degli ordini verso Fatture in Cloud, che ti consentirà di inviare gli ordini nel caso in cui non fosse abilitata la sincronizzazione automatica.

All'interno dell'ordine presente in TeamSystem Commerce, seleziona il tasto "..." che trovi in alto a destra, e clicca su Invia ordine a Fatture in Cloud; l'invio avverrà anche per ordini non pagati e per cui non è stata richiesta la fattura in fase di acquisto:

In pochi istanti, l'ordine sarà visibile e gestibile all'interno della sezione Ordini di Fatture in Cloud.

 

*NOTA BENE*: Con l'abilitazione della sincronizzazione automatica degli ordini, ti sconsigliamo di effettuare anche l'invio manuale, per evitare di ricevere due ordini identici in Fatture in Cloud, come nell'esempio:

 

 

 

 

 

 

 

 

Questo articolo ti è stato utile?
Utenti che ritengono sia utile: 0 su 0

Commenti

Non aspettare, inizia subito a vendere con TeamSystem Commerce

Provalo gratuitamente

it