Grazie alla sincronizzazione tra il software gestionale Danea Easyfatt e la piattaforma TeamSystem Commerce, potrai pubblicare il catalogo sui tuoi canali di vendita online ed importare gli ordini, mantenendo sempre allineate le giacenze.
La sincronizzazione è possibile per le versioni di Danea Easyfatt Enterprise One ed Enterprise.
Su TeamSystem Commerce, trovi il plug-in di Danea Easyfatt nell'Apps Market, selezionando la voce Strumenti; sarà sufficiente cercare il plug-in ed installarlo selezionando il comando Installa.
L'installazione del plug-in è totalmente gratuita.
Nota: una volta installato il plug-in, questo sarà raggiungibile nella sezione Strumenti del backoffice.
Configurazione iniziale:
Per collegare Danea Easyfatt a TeamSystem Commerce sono sufficienti alcuni semplici passaggi:
- E' necessario innanzitutto assicurarsi che su Danea Easyfatt sia abilitata l'opzione E-commerce al percorso Opzioni >> Moduli >> sezione Abilita supporto per: >> spunta E-commerce;
- Per sincronizzare il catalogo, all'interno del gestionale vai su Strumenti >> Aggiorna prodotti su e-commerce >> Impostazioni ed incolla le credenziali che trovi all'interno del plug-in di TeamSystem Commerce alle sezioni Caricamento Prodotti e Login & Password;
- Per sincronizzare gli ordini, all'interno del gestionale vai su Strumenti >> Scarica ordini da e-ecommerce >> Impostazioni ed incolla le credenziali che trovi all'interno del plug-in di TeamSystem Commerce alle sezioni Caricamento Prodotti e Login & Password.
Su Danea:
Nel plug-in di TeamSystem Commerce:
Dopo questa configurazione, per sincronizzare i due sistemi sarà sufficiente seguire i percorsi sopra indicati su Danea Easyfatt e cliccare Invia per pubblicare gli aggiornamenti del catalogo e Importa per importare gli ordini.
Parametri configurabili:
All'interno del plug-in di TeamSystem Commerce, alla sezione Configurazione, è possibile personalizzare le sincronizzazioni di catalogo e ordini attraverso alcuni parametri. Di seguito le descrizioni dei parametri più rilevanti:
- Categorie: è possibile importarle, non importarle, oppure combinare le categorie di Danea Easyfatt con quelle create su TeamSystem Commerce;
- Descrizione prodotto: è possibile importarla o meno. TeamSystem Commerce importerà il contenuto inserito in Danea Easyfatt al percorso Prodotti >> Caratteristiche >> Descriz. Web (HTML). Se questo campo non è utilizzato e quindi vuoto, TeamSystem Commerceimporterà il contenuto del campo Note del prodotto.
- Immagine principale del prodotto: è possibile importarla o meno. Le immagini aggiuntive dei prodotti caricate su TeamSystem Commerce non sono coinvolte dalla sincronizzazione.
- Listino Prezzi e Listino prezzi scontato: qui è possibile associare o meno le due tipologie di prezzi ai listini di Danea. GrossPrice fa riferimento alla posizione del listino su DaneaEasyfatt;
- Filtro: questo parametro si abilita solo se è stato creato almeno un filtro su TeamSystem Commerce. In questo caso si avrà la possibilità di importare le informazioni relative ai filtri da uno o più campi liberi di Danea Easyfatt (percorso Prodotti >> Caratteristiche);
- Listini B2B: questo parametro si abilita solo se su TeamSystem Commerce è stato creato almeno un listino B2B per mezzo dell'apposito modulo. In questo caso si avrà la possibilità di importare uno o più listini B2B da Danea Easyfatt secondo la logica del punto 4.
- Impostazione Ordini - Nell'export ordini: questo parametro può essere di fondamentale importanza per chi gestisce prodotti con varianti (Art. con magazzino (taglie/colori). Per un corretto scalo delle giacenze delle singole varianti in fase di import degli ordini da TeamSystem Commerce a Danea Easyfatt, impostare l'opzione Invia sempre i codici SKU dei prodotti base.
Alcune precisazioni sulla sincronizzazione:
- La sincronizzazione del catalogo da Danea Easyfatt a TeamSystem Commerce è di fatto una sovrascrizione delle informazioni. La sincronizzazione di un campo lasciato vuoto sul gestionale comporta la cancellazione di quanto popolato su TeamSystem Commerce (sempre che la sincronizzazione di quel singolo parametro sia abilitata).
- I Brand vengono sempre importati da Danea Easyfatt a TeamSystem Commerce. Il Brand di TeamSystem Commerce corrisponde al Produttore in Danea Easyfatt (sezione Caratteristiche del prodotto).
- Prodotti con varianti: i prodotti devono essere gestiti con la stessa tipologia su Danea Easyfatt e su TeamSystem Commerce. Se un prodotto è gestito con varianti su Danea Easyfatt e come prodotto singolo su TeamSystem Commerce(o viceversa), alla successiva sincronizzazione del catalogo la tipologia del prodotto su TeamSystem Commerce verrà allineata a quella di Danea Easyfatt.
- E' consigliabile gestire eventuali prodotti Bundle già a livello di Danea Easyfatt. La creazione di Bundle su TeamSystem Commerce(ad es. utilizzando l'app Bundle Products) comporta la creazione di nuovi SKU che al momento dell'import degli ordini su Danea Easyfatt non troveranno corrispondenza sul gestionale. Contatta l'assistenza di Danea Easyfatt per assistenza sulla gestione dei prodotti Bundle.
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